5月31日、6月8日学校信息化办公室分别组织召开学工信息管理系统、科研信息管理系统、人事信息管理系统进场协调会。
会议分别听取了这三个信息系统中标的建设公司的系统演示和实施方案的汇报，并进行了讨论。
会议要求建设的信息系统要和学校数字校园三大平台无缝对接，实现数据交互；要求建设公司要按招标需求，按学校实际工作需要进行二次开发，要按标准、按时间完成建设任务。
会议决定按系统成立项目组，项目组负责人和系统管理员由系统使用部门确定专人，各相关部门及网络与现代教育技术中心选派人员参加。
学生处、科技出、人事处、国资处、财务处、总务处、教务处、招就处、中医临床学院、药学院网络与现代教育技术中心等部门相关人员参加了会议。
